Le calendrier de la facturation électronique tient en deux dates. Depuis le 1er septembre 2026, toute entreprise établie en France et assujettie à la TVA doit être capable de recevoir des factures électroniques ; les grandes entreprises et les ETI doivent déjà les émettre. Les PME, les TPE et les micro-entreprises devront émettre leurs factures B2B en format électronique à partir du 1er septembre 2027. Entre les deux, une TPE ou une PME a sept décisions à prendre, dans un ordre précis, pour que le passage coûte dix jours et non six mois.
« Facturation électronique 2026 » est l’une des questions les plus recherchées de celles que nous suivons pour les dirigeants de PME : 5 400 recherches par mois, plus 2 900 pour « plateforme agréée facturation électronique » et 1 300 pour « facture électronique 2026 » (Semrush, septembre 2026). Ce guide rassemble ce que nous avons publié depuis septembre et le remet dans l’ordre d’une décision de dirigeant. Les points fiscaux et juridiques relèvent de votre expert-comptable : nous nous occupons de la partie outils, flux et organisation.
Le calendrier officiel, sans interprétation
| Date | Obligation | Qui est concerné |
|---|---|---|
| 1er septembre 2026 | Réception des factures électroniques | Toutes les entreprises assujetties à la TVA établies en France, quelle que soit leur taille, y compris les micro-entrepreneurs |
| 1er septembre 2026 | Émission des factures électroniques B2B et e-reporting | Grandes entreprises et entreprises de taille intermédiaire (ETI) |
| 1er septembre 2027 | Émission des factures électroniques B2B et e-reporting | PME, TPE et micro-entreprises |
Source : impots.gouv.fr, « Je passe à la facturation électronique ». Le passage se fait par une plateforme agréée par l’administration (anciennement appelée « plateforme de dématérialisation partenaire ») ; la liste officielle est publiée sur le même site. Les factures circulent dans trois formats acceptés (Factur-X, UBL, CII), ce que votre plateforme gère pour vous.
Deux précisions qui évitent des erreurs. Les factures aux particuliers ne sont pas concernées par l’émission électronique, mais leurs montants font l’objet d’un « e-reporting » (transmission de données) aux mêmes dates. Et une facture PDF envoyée par e-mail n’est pas une facture électronique au sens de la réforme : elle doit passer par une plateforme agréée dans un format structuré.
Les 7 décisions, dans l’ordre
1. Savoir ce que vous recevez déjà (septembre 2026, maintenant)
Depuis le 1er septembre, vos grands fournisseurs (énergie, télécoms, leasing, grossistes de taille intermédiaire) peuvent vous adresser leurs factures par une plateforme agréée. Si personne dans l’entreprise ne sait où elles arrivent, elles sont perdues, et la TVA avec. Première décision : désigner la personne et l’adresse qui reçoivent, et vérifier votre inscription dans l’annuaire des destinataires. Nous avons décrit le parcours en dix jours dans Facturation électronique 2026 : ce qui change pour une TPE depuis le 1er septembre.
2. Choisir votre plateforme agréée (avant fin 2026)
C’est la décision structurante. Elle dépend de votre logiciel de facturation actuel (beaucoup d’éditeurs sont eux-mêmes agréés ou raccordés), de votre volume et de vos flux internationaux. Attendre 2027 pour choisir, c’est choisir dans l’urgence avec des délais de raccordement allongés. Les critères et les erreurs à éviter sont dans Plateforme agréée de facturation électronique : comment choisir la vôtre.
3. Décider du sort de votre logiciel de facturation
Trois cas. Votre logiciel est raccordé à une plateforme agréée : vous restez, vous activez. Il ne l’est pas et l’éditeur n’a pas de calendrier : vous changez avant l’été 2027. Vous facturez sous Word ou Excel : vous adoptez un outil, car une facture électronique structurée ne se fabrique pas à la main. Nous avons raccordé Zoho Books et EBP pour les entreprises que nous opérons ; le retour d’expérience est prévu dans notre article du 23 octobre sur les logiciels.
4. Mettre vos fiches clients et fournisseurs en ordre
Une facture électronique exige un SIREN valide pour chaque client professionnel, une adresse à jour et, souvent, un code d’identification pour les grands comptes. Un fichier clients avec 30 % de SIREN manquants bloque 30 % de vos factures en septembre 2027. Cette décision se prend en 2026, parce que le nettoyage prend des semaines.
5. Écrire la procédure et former une personne, plus une remplaçante
Qui émet, qui vérifie, qui traite un rejet de la plateforme, qui relance un client dont la facture est « refusée ». Une page, un schéma, une heure de formation. Sans procédure écrite, l’absence de la personne qui sait bloque la facturation, donc la trésorerie.
6. Anticiper l’e-reporting si vous vendez aux particuliers ou à l’étranger
Les entreprises B2C (commerce, restauration, santé, services aux particuliers) devront transmettre des données de ventes à l’administration aux mêmes dates. Vérifiez que votre caisse ou votre logiciel le prévoit. C’est un point que les entreprises des Antilles doivent regarder de près, avec leurs spécificités de TVA : Facture électronique en Martinique et en Guadeloupe.
7. Planifier l’été 2027, pas la rentrée
Les plateformes, les éditeurs et les experts-comptables seront saturés en septembre 2027. Une PME qui teste son émission en juin 2027, avec dix factures réelles, aborde l’échéance sans stress. Nous décrivons ce qui vous attend dans Émettre ses factures électroniques en septembre 2027 : pourquoi une PME a intérêt à basculer dès cet hiver.
Ce que ça coûte
Les plateformes agréées facturent le plus souvent à la facture ou par abonnement mensuel, de quelques dizaines d’euros pour une TPE à quelques centaines pour une PME multi-sites. Le coût réel n’est pas l’abonnement : c’est le temps de raccordement, de paramétrage, de nettoyage des fichiers et de formation. C’est ce que nous vendons à prix fixe : passage à la facture électronique en 10 jours ouvrés, 1 490 € HT pour une TPE, 2 400 € HT pour une PME, audit du flux, raccordement, paramétrage, test, formation et procédure compris.
Les sanctions prévues par la loi de finances pour 2024 sont modérées mais réelles : une amende par facture non émise sous forme électronique et une amende par transmission d’e-reporting manquante, chacune plafonnée à l’année. Le vrai risque n’est pas l’amende : c’est la facture rejetée par le client, donc payée en retard.
La check-list en une page
- Réception : une personne désignée, une adresse vérifiée dans l’annuaire, un contrôle hebdomadaire.
- Plateforme agréée choisie et contrat signé avant le 31 décembre 2026.
- Logiciel de facturation raccordé, ou remplacé avant juin 2027.
- Fichier clients complet (SIREN, adresses) avant mars 2027.
- Procédure écrite, deux personnes formées.
- E-reporting prévu si vous vendez aux particuliers ou à l’étranger.
- Test d’émission réel en juin 2027, dix factures.
La conformité de votre site internet (mentions légales, RGPD, cookies, mention des contenus IA) obéit à la même logique de calendrier ; nous l’avons résumée dans Mise en règle numérique d’une PME : la check-list 2026 en une page.
Vous préférez que ce soit fait, testé et documenté en dix jours ouvrés ? Audit de votre flux, raccordement à une plateforme agréée, paramétrage, test, formation d’une heure et procédure écrite : Passage à la facture électronique — 1 490 € HT (TPE) ou 2 400 € HT (PME).
Questions fréquentes
Une micro-entreprise en franchise de TVA est-elle concernée ?
Oui. La réforme vise les entreprises assujetties à la TVA, ce qui inclut celles qui en sont exonérées par la franchise en base. Réception depuis le 1er septembre 2026, émission des factures B2B à partir du 1er septembre 2027. Vérifiez votre cas avec votre expert-comptable.
Un PDF envoyé par e-mail est-il une facture électronique ?
Non. Une facture électronique au sens de la réforme est un fichier structuré (Factur-X, UBL ou CII) transmis par une plateforme agréée. Le PDF simple par e-mail ne sera plus conforme pour vos factures B2B à partir de votre date d’émission obligatoire, le 1er septembre 2027 pour une TPE ou une PME.
Faut-il changer de logiciel de facturation ?
Pas forcément. Si votre éditeur est agréé ou raccordé à une plateforme agréée, vous restez. S’il n’a pas de calendrier clair, ou si vous facturez sous Word ou Excel, il faut adopter un outil avant l’été 2027.
Que se passe-t-il si nous ne sommes pas prêts en septembre 2027 ?
Vos factures B2B pourront être refusées par vos clients, donc payées en retard, et la loi prévoit des amendes par facture et par transmission manquante, plafonnées à l’année. Le risque principal est la trésorerie, pas l’amende.
Combien de temps prend le passage pour une TPE ?
Dix jours ouvrés dans notre procédure : audit du flux, raccordement, paramétrage, test avec des factures réelles, formation d’une heure et procédure écrite. Le nettoyage du fichier clients peut allonger le délai si les SIREN manquent.
Rédigé avec l’assistance d’agents IA, relu et validé par Tigana Wato — Rankeoo.
