Le passage à la facture électronique coûte 1 490 € HT pour une TPE chez Rankeoo, payés à la commande, pour un raccordement livré en dix jours. Ce prix correspond à 1,5 à 2 jours de travail réel : audit du flux de facturation, raccordement à la plateforme agréée, paramétrage, test, formation d’une heure et procédure écrite.
Ce que la loi impose, et à quelle date
Depuis le 1er septembre 2026, toutes les entreprises assujetties à la TVA doivent être en mesure de recevoir des factures électroniques. L’émission devient obligatoire pour les TPE et les PME le 1er septembre 2027. Entre les deux, vos fournisseurs basculent les uns après les autres, et vos clients grands comptes commencent à exiger des factures au format électronique. Le calendrier officiel est publié sur impots.gouv.fr.
Concrètement, une TPE doit choisir une plateforme agréée, la raccorder à son logiciel de facturation (ou à son tableur, ou à sa boîte e-mail si elle facture encore à la main), paramétrer les mentions obligatoires, tester un envoi réel et former la personne qui facture. Nous avons détaillé la marche à suivre dans facturation électronique 2026 : se mettre en règle en dix jours.
La question qui revient ensuite est toujours la même : « combien ça coûte ? ». La réponse honnête demande d’additionner trois lignes, pas une.
Les trois lignes de coût que personne n’additionne
- L’abonnement à la plateforme agréée. Les plateformes publient leurs tarifs. Ils varient selon le volume de factures, le nombre d’utilisateurs et les options (relances, archivage, connexion à la banque). Certaines proposent un palier d’entrée peu coûteux pour quelques dizaines de factures par mois, d’autres facturent à l’acte. Relevez le tarif de celle que vous envisagez, sur douze mois, options comprises.
- Le temps interne. Choisir la plateforme, comprendre le raccordement, paramétrer, tester, corriger, expliquer au comptable. Si vous le faites vous-même, comptez vos heures au prix de votre journée de dirigeant. C’est la ligne la plus souvent oubliée, et la plus chère.
- La prestation de mise en place. C’est ce que nous facturons 1 490 € HT pour une TPE et 2 400 € HT pour une PME (plusieurs utilisateurs, plusieurs séries de factures ou un logiciel de gestion à relier).
Comparer deux offres n’a de sens qu’à périmètre égal. Une plateforme « à partir de quelques euros par mois » sans raccordement ni test n’est pas comparable à une mise en place complète, livrée et documentée. Voici donc ce que contient la nôtre, étape par étape.
Le détail de nos 1 490 € : six étapes, 1,5 à 2 jours de travail
| Étape | Ce que nous faisons | Ce que vous recevez |
|---|---|---|
| 1. Audit du flux | Nous relevons comment vous facturez aujourd’hui : logiciel, tableur, modèles, fréquence, clients publics ou privés, TVA applicable. | Un schéma de votre flux actuel et des points à corriger. |
| 2. Raccordement | Nous ouvrons ou reprenons votre compte sur la plateforme agréée retenue et nous le relions à votre outil de facturation. | Un compte actif, relié, avec vos identifiants. |
| 3. Paramétrage | Mentions obligatoires, numéro de SIREN des clients, séries de numérotation, taux de TVA, modes de règlement. | Des factures conformes dès le premier envoi. |
| 4. Test | Envoi d’une facture réelle vers un client et réception d’une facture fournisseur, avec vérification des statuts. | Une preuve que le flux fonctionne dans les deux sens. |
| 5. Formation (1 h) | Une heure avec la personne qui facture : créer, envoyer, suivre, traiter un rejet. | Une personne autonome dans votre équipe. |
| 6. Procédure écrite | Une page qui décrit le flux, les contrôles et les contacts utiles, remise à votre expert-comptable. | Un document qui survit aux départs et aux vacances. |
Le tout représente 1,5 à 2 jours de travail réel, répartis sur dix jours calendaires pour laisser le temps aux validations de la plateforme et au test avec un vrai client. Le paiement se fait à la commande. Le prix est le même pour toutes les TPE : pas de devis à rallonge, pas d’heures supplémentaires.
Comparer à périmètre égal : la grille de lecture
Avant de signer avec qui que ce soit, nous vous suggérons de poser six questions. Elles valent pour nous comme pour un confrère.
- Le test avec un client réel est-il compris, ou livrez-vous un compte « prêt à configurer » ?
- Qui relie la plateforme à mon logiciel de facturation, et en combien de jours ?
- La formation est-elle incluse ? Pour combien de personnes, combien de temps ?
- Une procédure écrite est-elle remise à mon expert-comptable ?
- Le prix est-il fixe et payé à la commande, ou facturé au temps passé ?
- Que se passe-t-il si un envoi est rejeté dans les trois premiers mois ?
Si la réponse à l’une de ces questions est floue, le prix affiché n’est pas le prix final. C’est précisément ce que nous voulons éviter avec un forfait unique.
Pourquoi payer maintenant pour une obligation de 2027
Parce que la réception est déjà obligatoire, et parce que le coût de l’urgence est toujours supérieur au coût de l’anticipation. Nous avons basculé les six entreprises que nous opérons, de BDN Nettoyage à So Sweet Life, sans attendre l’échéance d’émission. Ce que nous avons constaté : les plateformes répondent vite quand personne ne se presse, et les erreurs de paramétrage (SIREN client manquant, série de numérotation mal définie) se corrigent tranquillement sur un test plutôt que sur une facture qui bloque un paiement.
Il y a aussi un enjeu de trésorerie. Une facture électronique correctement émise porte un statut (déposée, reçue, approuvée, payée) que vous suivez en temps réel. Pour une TPE, savoir le jour même qu’une facture a été rejetée plutôt que de l’apprendre trente jours plus tard change le rythme des encaissements. Le contexte le justifie : Altares recense 71 100 défaillances d’entreprises sur douze mois, dont 75 % concernent des structures de moins de trois salariés, et les retards de paiement en sont l’une des causes récurrentes.
Pour une PME, la logique est la même, avec un périmètre plus large (plusieurs utilisateurs, plusieurs séries, un logiciel de gestion à relier), d’où les 2 400 € HT. Le détail de l’offre est sur la page passage à la facture électronique et les choix de plateforme sont expliqués dans comment choisir sa plateforme agréée.
Vous facturez encore à la main ou depuis un logiciel qui n’est pas raccordé ? Nous vous mettons en règle en dix jours, prix fixe, test réel compris, payé à la commande.
Questions fréquentes
Le prix de 1 490 € comprend-il l’abonnement à la plateforme agréée ?
Non. L’abonnement est contracté par vous, directement auprès de la plateforme, et reste à votre nom. Notre prestation couvre l’audit, le raccordement, le paramétrage, le test, la formation et la procédure. Vous gardez ainsi la maîtrise de votre compte si vous changez de prestataire.
Puis-je attendre septembre 2027 pour m’en occuper ?
Vous pouvez, mais vous devez déjà recevoir des factures électroniques depuis le 1er septembre 2026. Et plus l’échéance approche, plus les plateformes et les prestataires seront sollicités. Basculer cet hiver vous laisse douze mois de fonctionnement réel avant l’obligation d’émission.
Quelle différence entre le forfait TPE à 1 490 € et le forfait PME à 2 400 € ?
Le périmètre. Le forfait PME couvre plusieurs utilisateurs, plusieurs séries de factures et le raccordement d’un logiciel de gestion (comptabilité, devis, stocks). Les six étapes sont les mêmes, mais le paramétrage et le test prennent plus de temps.
Que se passe-t-il si une facture est rejetée après la mise en place ?
La procédure écrite décrit quoi faire en cas de rejet, et la formation d’une heure couvre ce cas précis. Si vous souhaitez un suivi dans la durée, parlez-en lors de la formation : notre offre de supervision et maintenance à 290 € HT par mois peut intégrer ce contrôle.
Rédigé avec l’assistance d’agents IA, relu et validé par Tigana Wato — Rankeoo.
